Oblicz w 30 sekund
Skorzystaj z kalkulatora — wynik w kilka sekund, bez rejestracji.
Kalkulator wynagrodzenia netto — brutto na nettoSpis treści
To umowa o pracę zawierana na konkretny okres. Daje prawa pracownicze, ale jest ograniczona czasowo.
Przepisy wprowadzają limity liczby umów i łącznego czasu trwania. Jeśli zostaną przekroczone, umowa może zostać uznana za zawartą na czas nieokreślony.
Co do zasady przepisy ograniczają łączny czas trwania umów na czas określony oraz liczbę takich umów. Po przekroczeniu limitów umowa może zostać uznana za zawartą na czas nieokreślony. Warto sprawdzić aktualne brzmienie przepisów, bo wyjątki zależą od sytuacji.
Istnieją wyjątki, np. umowy zawierane w celu zastępstwa lub przy szczególnych zadaniach. Jeśli umowa korzysta z wyjątku, warto to jasno wskazać w treści.
Pracownik podpisuje trzecią umowę na czas określony i pracuje już ponad dwa lata. Bez podstawy do wyjątku ryzyko automatycznego przekształcenia w umowę na czas nieokreślony jest realne.
Co do zasady obowiązuje limit 33 miesięcy i 3 umów na czas określony. Po jego przekroczeniu kolejna umowa może być traktowana jak umowa na czas nieokreślony — chyba że zachodzi wyjątek przewidziany w przepisach.
Umowę na czas określony można wypowiedzieć na zasadach Kodeksu pracy. Zobacz: okres wypowiedzenia umowy o pracę.
W praktyce istotne są przerwy między umowami i sposób ich zawierania. Nawet krótka przerwa nie zawsze „zeruje” licznika umów, dlatego warto monitorować łączny czas współpracy.
Limit liczy się łącznie dla kolejnych umów na czas określony u tego samego pracodawcy. Krótkie przerwy nie zawsze przerywają ciągłość, dlatego warto sumować realny czas zatrudnienia.
Do wyjątków mogą należeć m.in. umowy w celu zastępstwa, umowy na czas kadencji oraz sytuacje uzasadnione obiektywną potrzebą pracodawcy. Jeśli wyjątek ma zastosowanie, warto go wskazać w umowie.
Umowę na czas określony można wypowiedzieć na zasadach Kodeksu pracy. Okres zależy od stażu u pracodawcy, a w praktyce często stosuje się porozumienie stron dla szybszego zakończenia.
Jeśli po upływie terminu strony dalej współpracują, może dojść do domniemanego przedłużenia na czas nieokreślony. Dlatego warto jasno ustalić, czy umowa się kończy, czy jest przedłużana i na jakich zasadach.
Pracownik ma za sobą dwie umowy na czas określony. Trzecia umowa została zawarta na 12 miesięcy, ale bez wskazania wyjątku. Po przekroczeniu limitu ryzyko uznania umowy za bezterminową jest wysokie.
Gdy strony chcą szybciej zakończyć współpracę, porozumienie stron bywa prostsze niż wypowiedzenie. Pozwala ustalić datę zakończenia i rozliczyć wszystkie świadczenia bez sporu o terminy.
Jeśli umowa korzysta z wyjątku od limitów, dobrze jest wskazać to wprost w treści umowy i zachować uzasadnienie (np. potrzeba zastępstwa lub konkretnego projektu). To zmniejsza ryzyko sporu o charakter umowy.
W firmach warto prowadzić prosty rejestr umów na czas określony, aby kontrolować limity. To ułatwia decyzje kadrowe i zmniejsza ryzyko przypadkowego przekroczenia limitów.
Oblicz to w praktyce
Skorzystaj z naszego kalkulatora — wynik w kilka sekund, bez rejestracji.
Wybierz biuro rachunkowe
Porównaj firmy po specjalizacji, mieście i ocenach. Kontaktujesz się bezpośrednio z wybraną firmą.
Audyt i Księgowość Gdańsk
Audyt finansowy, due diligence, księgowość pełna dla spółek. Obsługa holdingów i grup kapitałowych.
Biuro Rachunkowe Kraków
Kadry, płace i księgowość dla małych firm. PPK, umowy cywilnoprawne, rozliczenia miesięczne.
Księgowość Warszawa Centrum
Pełna obsługa księgowa dla JDG i spółek. Rozliczenia VAT, ZUS, PIT, CIT. Konsultacje online i w biurze.
